La herramienta que presenta una solución integral para la gestión, tratamiento y control de la documentación de sus Sistemas de Gestión.
Los sistemas de gestión implantados en las empresas requieren de la utilización de una serie de documentos que posibiliten garantizar su adecuada operatividad, su control y la eficacia y eficiencia de los mismos.
Para facilitar esta tarea LAM Asociados ha diseñado y desarrollado esta aplicación que le permitirá registrar, controlar y en definitiva gestionar las distintas documentaciones empleadas en su Organización.
DocLam permite dar de alta los distintos sistemas de gestión, normalizados o no, implantados en su empresa y asignar las documentaciones aplicables para cada uno de ellos: Manuales, Procedimientos e Instrucciones.
Los modelos de registros utilizados en las distintas actividades de su empresa se pueden dar de alta desde la aplicación y gestionarlos.
Los procesos con los que gestiona sus actividades se dan de alta en la aplicación para permitirle controlarlos en todo momento.
DocLam dispone por defecto de plantillas en formato *.doc que pueden ser utilizadas para el diseño y elaboración de documentos. En cualquier caso Ud. puede utilizar las plantillas de su uso habitual reemplazándolas por las estándares del programa. También puede asignar, ficheros propios donde así se requiera sin necesidad de recurrir a las plantillas.
Las Normas, Directivas y Reglamentos con los que cumplen sus productos y servicios se registran en la aplicación y si dispone de ellos en formato fichero podrá acceder a los mismos.
Con esta aplicación su empresa gestionará fácilmente los documentos de gestión de todas sus actividades garantizándole el adecuado control, distribución y mantenimiento de los mismos.
Los usuarios accederán de forma fácil e intuitiva a los documentos que necesiten, bien para utilizarlos o para consultar cualquier aspecto relativo a sus actividades y competencias.
Todo ello bajo un entorno de red mantenido por el administrador
de la aplicación quién asigna los niveles de seguridad de acceso
a cada usuario.
La aplicación ha sido desarrollada para funcionar bajo Windows 9X, NT, 2000, y XP lo que permite desde el principio una rápida familiarización del usuario que está acostumbrado a la utilización de dichos SO, siendo requisitos mínimos un Pentium 200 Mhz con 32 MB de memoria RAM y un espacio en disco duro de, al menos 30 MB.
